CAral Lightnight × Showtime

Datenschutzhinweise

Für Bewerbungen über diese Plattform für CAral Lightnight × Showtime. Stand: 18.09.2026 · Version 2026-09-18-v3.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Sven Trachsel, TrXL Performance, Schilfweg 5, 28857 Syke, Deutschland. Telefon: +49 172 5498156. Datenschutzanfragen: info@trxl-performance.de. Fragen oder Rücknahme einer Bewerbung: bewerbung@caral-meet.de.

2. Bewerbungsdaten und Zwecke

Wir verarbeiten den gewählten Eventbereich, Name, E-Mail, Fahrzeugmarke und Modell, Bewerbungstext, Fahrzeugbilder und bei Lightnight die Beschreibung des Lichtkonzepts. Freiwillig sind Telefon, Instagram-Profil, Baujahr, Leistung und weitere Umbauangaben. Hinzu kommen Bewerbungsnummer, Eingang und Bearbeitungszeitpunkte, Bearbeitungsstatus, interne Organisationsnotizen und unsere Korrespondenz.

Diese Angaben dienen der persönlichen Fahrzeugauswahl, der Kontaktaufnahme, Platzorganisation und Durchführung der angefragten Teilnahme. Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Du musst dich nicht bewerben; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Informationen können wir die Bewerbung aber nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben dienen der ergänzenden Abstimmung und Einordnung des Projekts auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer passenden Eventorganisation (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

3. Bilder und Bildrechte

Bitte lade nur Fahrzeugaufnahmen hoch, die du für diese interne Prüfung verwenden darfst. Vermeide erkennbare unbeteiligte Personen und fremde Kennzeichen. Bilddateien werden serverseitig verkleinert und als WebP gespeichert; mitgelieferte EXIF-Metadaten werden dabei nicht in die verarbeiteten Dateien übernommen. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Personen für Auswahl und Organisation. Durch die Bewerbung erlaubst du keine öffentliche Nutzung deiner Bilder für Werbung, Social Media oder den Shop. Eine solche Nutzung würde separat mit dir abgestimmt.

4. Fahrzeugbewertung und Rangliste

Bei einer Bewertung speichern wir die zum Fahrzeug gehörenden Kriterienpunkte, den Namen des jeweiligen Jurors und den Bewertungszeitpunkt. Das System berechnet Summen und Durchschnittswerte sowie eine interne Rangfolge. Die Punkte und Auswahlentscheidungen stammen von Menschen; es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deine Zulassung. Die Verarbeitung dient der angefragten Eventteilnahme und Bewertung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Öffentlich werden durch diese Plattform keine personenbezogenen Ranglisten bereitgestellt.

5. Hosting und technische Sicherheit

Die Plattform läuft auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Bei Aufrufen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und technische Fehler. Dies dient der Auslieferung und Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Anwendung begrenzt Anfragen anhand der IP-Adresse zeitlich und speichert zur Bewerbung einen pseudonymisierten IP-Prüfwert. Dieser ist kein anonymer Datensatz. Technische Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung und Wartung Zugriff erhalten.

6. E-Mail-Kommunikation

Die Eventkommunikation erfolgt über bewerbung@caral-meet.de mit dem Maildienst der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Dabei werden Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten verarbeitet. Grundlage ist die Bearbeitung deiner angefragten Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). E-Mail-Dienstleister des jeweiligen Empfängers sind ebenfalls an der Zustellung beteiligt. Mit der Bewerbung bestellst du keinen Newsletter und erteilst keine Zustimmung zu Shop-Werbemails.

7. Empfänger und Übermittlungen

Empfänger sind zuständige, berechtigte Personen für Auswahl, Organisation und Juryarbeit sowie die eingesetzten Hosting- und Maildienstleister. Eine Weitergabe an Werbepartner findet im Bewerbungsablauf nicht statt. Die Plattform bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein, die Bewerbungsdaten in Drittländer übertragen. Die Übertragung einer Nachricht an einen von dir gewählten ausländischen E-Mail-Dienst kann dagegen von deinem Mailanbieter abhängen.

8. Cookies und lokale Speicherung

Das öffentliche Bewerbungsformular setzt selbst keine Tracking-Cookies und speichert Formulareingaben nicht dauerhaft im Browser. Schriftarten und Bilder werden lokal vom Server geladen. Beim Login der Organisation wird das technisch erforderliche Sitzungscookie caral_admin verwendet (maximal acht Stunden; bei Abmeldung gelöscht). Für die Jury merkt sich der Browser den eingegebenen Jurornamen im Local Storage bis zur Löschung der Website-Daten. Diese Speicherungen dienen den ausdrücklich genutzten Verwaltungsfunktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Verwaltung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Cookies des übrigen Shops können technisch auch an dieselbe Domain gesendet werden; die CAral-Anwendung verwendet sie nicht für Analyse oder Werbung.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Bewerbungen, Bilder, Notizen und Bewertungen solange sie für Auswahl, Durchführung, Nachbereitung und die Klärung konkreter Rückfragen erforderlich sind. Anschließend werden die entsprechenden Datensätze und Bilder gelöscht. Bei zurückgenommenen oder endgültig abgelehnten Bewerbungen entfällt der Auswahlzweck früher; Daten werden dann gelöscht, soweit keine anderen erforderlichen Zwecke bestehen. Bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Rechtsstreit können eine eingeschränkte weitere Aufbewahrung erforderlicher Unterlagen begründen. Technische Protokolle dienen nur dem erforderlichen Betrieb und der Untersuchung von Störungen. Sicherungskopien werden im Rahmen des Sicherungszyklus ersetzt; Daten daraus dürfen nach einer Wiederherstellung nicht erneut für bereits beendete Zwecke verwendet werden.

10. Deine Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Bewerbung kannst du über die Kontaktadresse zurücknehmen; nenne möglichst deine Bewerbungsnummer.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, oder einer Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort.

11. Links und Vor-Ort-Veranstaltung

Beim Aufrufen externer Links, beispielsweise zum Shop, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots. Diese Hinweise beschreiben die Bewerbungsplattform. Über eine etwaige Foto- oder Videoaufnahme vor Ort wird separat informiert; die Bewerbung ist keine pauschale Einwilligung in solche Aufnahmen.